REGULAMIN OGÓLNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW

Stowarzyszenia Gnieźnieński Uniwersytet Trzeciego Wieku

z dnia 10.12.2019 r.

 

§ 1

1. Ogólne zgromadzenie członków (dalej: OZC) jest najwyższą władzą Stowarzyszenia Gnieźnieński Uniwersytet Trzeciego Wieku (dalej: Stowarzyszenie).
2. OZC obraduje zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, statutem Stowarzyszenia oraz niniejszym regulaminem. 
3. OZC jest zwoływane przez zarząd stowarzyszenia (dalej: zarząd). Zarząd zawiadamia członków o terminie, miejscu i porządku obrad w formie poprzez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej i informację w programie zajęć co najmniej 14 dni przed terminem OZC.
4. Porządek obrad i termin OZC ustala zarząd.

 

§ 2

1. Organami OZC są: prezydium OZC i komisja skrutacyjna.
2. W skład prezydium OZC wchodzą:

1. przewodniczący OZC (dalej: przewodniczący),
2. sekretarz OZC (dalej: sekretarz).

3. Podczas OZC mogą zostać wybrane również inne komisje (np. komisja uchwał i wniosków, komisje problemowe).
4. Członek władz stowarzyszenia może być członkiem prezydium OZC.

 

§ 3

OZC otwiera prezes zarządu, który zarządza wybór przewodniczącego spośród członków zwyczajnych obecnych na OZC. Następnie  nowo wybrany przewodniczący przeprowadza wybór sekretarza.

 

§ 4

1. Przewodniczący kieruje obradami OZC i prowadzi je zgodnie z porządkiem obrad, czuwając jednocześnie nad jego zgodnością ze statutem oraz niniejszym regulaminem obrad, a w szczególności:

1. przedstawia zebranym do zatwierdzenia ustalony porządek obrad oraz zgłoszone wnioski w sprawie zmiany porządku obrad,
2. przeprowadza wybory sekretarza,
3. sprawdza listę obecności,
4. udziela głosu członkom według kolejności zgłoszeń,
5. sprawuje pieczę nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydaje stosowne zarządzenia porządkowe,
6. wyjaśnia sposób głosowania i ustala kolejność głosowania,
7. podejmuje inne czynności wynikające z regulaminu obrad.

2. Przewodniczący może udzielić głosu poza porządkiem obrad OZC lub w związku z dyskusją, jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego lub sprostowania błędnie zrozumianego i nieprecyzyjnie przytoczonego stwierdzenia mówcy.
3. Wnioski formalne mogą dotyczyć jedynie spraw będących przedmiotem obrad i jego przebiegu.
4. Do wniosków formalnych zalicza się w szczególności wnioski o:

            1) przerwanie lub odroczenie OZC na inny termin,

            2) przejście do porządku dziennego,

            3) głosowanie bez dyskusji,

            4) zmianę porządku obrad,

            5) ograniczenie czasu wystąpień mówcy,

            6) stwierdzenie kworum,

7) przeliczenie głosów,

8) zmianę przewodniczącego.

5. W przedmiocie wniosku, o którym mowa w ust. 3 OZC rozstrzyga zwykłą większością głosów obecnych członków.
6. W przypadku nieobecności przewodniczącego zastępuje go sekretarz. 

 

§ 5

1. Z obrad OZC sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz.
2. Protokół sporządza sekretarz pod nadzorem i zgodnie ze wskazówkami przewodniczącego. Sekretarz sporządza uchwały oraz inną dokumentację związaną z przebiegiem OZC.
3. Protokół powinien zawierać: datę, porządek obrad, stwierdzenie wyboru prezydium i komisji skrutacyjnej oraz innych komisji w przypadku ich powołania, krótki opis przebiegu dyskusji, wyniki głosowań, numery i treść podjętych uchwał, złożone wnioski i propozycje.
4. Do protokołu dołącza się listę obecności, którą podpisują członkowie mający prawo głosu.

 

§ 6

1. Uchwała OZC powinna zawierać w szczególności:

1. numer uchwały,
2. datę uchwały,
3. tytuł uchwały,
4. treść merytoryczną uchwały,
5. wskazanie osób odpowiedzialnych za wykonanie uchwały (jeśli dotyczy),
6. załączniki (jeśli dotyczy),
7. podpisy.

2. Uchwały OZC oznacza się wg następującego schematu: numer uchwały na danym OZC /oznaczenie organu z uszczegółowieniem w zakresie podjęcia uchwały na zwyczajnym lub nadzwyczajnym OZC /data posiedzenia. Numerację uchwał z każdego posiedzenia OZC rozpoczyna się od uchwały nr 1.
3. Uchwały OZC podpisują: przewodniczący i sekretarz. Uchwały OZC stanowią załącznik do protokołu z OZC.
4. W przypadku równej ilości głosów  „za” i „przeciw” decyduje głos przewodniczącego.
   •  

§ 7

1. Komisja skrutacyjna składa się co najmniej z dwóch osób. Członkowie komisji skrutacyjnej wybierają spośród siebie przewodniczącego komisji skrutacyjnej.
2. Do zadań komisji skrutacyjnej należy czuwanie nad prawidłowym przebiegiem głosowania nad poszczególnymi sprawami oraz liczenie głosów oraz frekwencji na posiedzeniu OZC.
3. Wyniki prac komisji skrutacyjnej zapisywane są w protokole z przebiegu OZC. Komisja skrutacyjna ze swoich czynności może sporządzić osobny protokół. Protokół komisji skrutacyjnej podpisują wszyscy jej członkowie.  

 

§ 8

1. Każdy z uprawnionych do udziału w OZC posiada prawo do jednego głosu.
2. Członkowie, którzy zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku OZC, zgłaszają się kolejno do głosu poprzez podniesienie ręki.

 

§ 9

Do kompetencji OZC należą sprawy wymienione w § 23 statutu oraz sprawy niezastrzeżone do wyłącznej kompetencji innych władz.

 

§ 10

1. Nadzwyczajne OZC zwoływane jest w trybie i na zasadach określonych w statucie.
2. Nadzwyczajne OZC obraduje według niniejszego regulaminu obrad.

 

§ 11

1. Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem obrad rozstrzyga przewodniczący zgodnie z postanowieniami statutu oraz normami zwyczajowymi.
2. Zmiana niniejszego regulaminu może nastąpić na wniosek zarządu, komisji rewizyjnej lub  1/5  ogółu członków zwyczajnych stowarzyszenia.

 

§ 12

1. Regulamin obrad zostaje uchwalony na czas nieokreślony.
2. Regulamin obrad wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia.

 

Podpisy